怎么开厨房会议总结?

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一般厨房开完例会后,厨房管理层要对此次会议进行总结,并形成文字存档,以备下次开会时进行检讨。但是会议结束后,很多人感觉头脑一片空白,不能总结出会议精髓。怎样才能总结好例会,把握好会议的精神呢?笔者认为应该从以下几个方面着手。

做好会前准备

1、会前安排好工作

会前安排工作时要注意轻重缓急,尽量不要让开会的人去打下手;尽量安排一些程序化的、比较简单的、能够由他人办理的事务,把繁杂的、棘手的事情留给自己或他人办理;如果有安排开会的人办事的话,应该把工作和开会的时间提前告知,以便他们安排工作和开会两方面的事务。

2、安排好会议议题

议题是会议准备中的一项重要内容,它的质量直接影响到会议的效果,因此,在确定议题前,应将需要研究哪些问题了解得具体。议题一旦确定以后,应把议题内容告诉与会者。

3、做好会议内容的布置

应尽可能地做到会前布置内容,布置下去的内容要明确。布置的内容还应尽量使与会者掌握,并在会议上予以展开,发挥其自觉性和积极性,这样才能达到布置议题的真正目的。布置内容时,应向与会者讲清楚会议的中心议题,不要提出多个中心议题,最好是一个中心议题,使与会者明确会议意图,准备在会议上集中精力解决一个问题。

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